На основании распоряжения (приказа) начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области от 17.08.2015 № 140-од в ГБПОУ НСО «Новосибирский авиационный технический колледж» с целью осуществления контроля за исполнением предписания, выданного управлением государственной архивной службы Новосибирской области 20.02.2014.
Задачами настоящей проверки являются:
Выполнение требований предписания по устранению нарушений действующего законодательства Российской Федерации и Новосибирской области об архивном деле.
Предметом настоящей проверки являются:
- выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля.
Срок проведения проверки 5 рабочих дней – с 21.09.2015 по 25.09.2015.
В ходе проверки выявлен факт неисполнения пункта 3 предписания (оборудовать помещение, выделенные под архив, охранной и пожарной сигнализацией);
не в полном объеме выполнен пункт 6 предписания (провести обеспыливание документов, стеллажей, а также влажную уборку помещений, выделенных под архив). Проведена в соответствии с предписанием только влажная уборка помещения, выделенного под архив;
не в полном объеме выполнен пункт 8 предписания (оформить личные дела по личному составу: личные дела студентов, окончивших обучение, приказы по личному составу студентов, за весь период деятельности учреждения (подшить, указать реквизиты на обложках дел, пронумеровать в делах листы, составить листы-заверители). Составить описи на дела с указанными документами за весь период деятельности учреждения). В соответствии с предписанием подшиты личные дела студентов окончивших обучение, частично подшиты приказы по личному составу студентов. Опись на дела не составлены.
| Директор ГБПОУ НСО «Новосибирский авиационный технический колледж» | А. В. Брикман |